Rédiger un communiqué de presse pour son événement

Vous avez décidé d’organiser par vous-même cette exposition tant attendue.  Vous voudriez bien qu’on en parle.  Vous voudriez bien atteindre la sacrée reconnaissance que chacun espère.  Vous ne ferez probablement pas la première page du cahier culture des grands quotidiens à votre premier essais, mais il est important de travailler soigneusement à l’élaboration de son image média dès le départ.  Des articles et reportages qui parlent de votre travail, même s’ils sont modestes, ajoutent à votre crédibilité et étoffent votre dossier d’artiste.  C’est un travail qui se fait sur la durée.  C’est aussi un excellent moyen de faire sa promotion, pour autant que l’on dise de vous de bonnes choses!  Et même là…

Pour chaque événement important de votre carrière, principalement lorsque vous exposez,  vous pouvez considérer la rédaction d’un communiqué à faire parvenir aux médias si vous n’avez pas une galerie ou un agent qui le fait pour vous.  Ayez cependant toujours en tête que les journalistes, recherchistes et chefs de pupitre reçoivent des tonnes de communiqués chaque jour.  Il est difficile de se démarquer et de susciter l’intérêt de la personne qui reçoit votre communiqué.  Vous devez vous poser la question à savoir si c’est une information pertinente à publier pour le média que vous approchez, en quoi elle se démarque, si  c’est une information susceptible d’intéresser leur public.  Le plus souvent, votre communiqué s’il est retenu, sera publié tel quel ou en seront publiés des extraits.  Il doit donc être rédigé de façon claire et concise et dans une langue impeccable.  Soyez conscient que vous vous adressez à des gens qui travaillent avec les mots.  S’il y a des fautes, il se peut fort qu’on ne prenne pas la peine de vous corriger et qu’on rejette l’info, même si elle semble intéressante.  Si vous vous adressez aussi à des médias anglophones, ayez la délicatesse de traduire ou faire traduire, pour les mêmes raisons.  Vous augmentez ainsi vos chances d’être lus et publiés.

Pour être efficace, sachez que vous avez environ 30 secondes pour capter l’attention de votre lecteur.  L’information essentielle doit donc se trouver dans le premier paragraphe, soit ce qu’on nomme en anglais les 5 W (Who-What-When-Where-Why).  Vous devez prioriser l’information importante en allant du plus spécifique au plus large.

Les éléments d’un communiqué:  

Tout en haut, titrez « Communiqué de presse » en spécifiant pour diffusion immédiate ou sous embargo (dans ce dernier cas, spécifier la date où l’information sera publique).

Vous pouvez mettre votre logo s’il y a lieu.

Titre et sous-titre bien en évidence.

Ville et date de publication du communiqué, suivis d’un tiret.

Votre texte.

le « -30-  » signifie la fin du communiqué comme tel.

Vous pouvez ajouter par la suite les informations de contact, les sources utilisées s’il y a lieu et vous pouvez aussi répéter les informations essentielles de l’événement sous forme télégraphique.

Vous pouvez bien sûr ajouter les liens vers votre site internet, une vidéo en ligne ou tout autre élément pouvant compléter l’information sans trop alourdir.  Vous pouvez illustrer d’une photo ou du carton de l’expo, en autant que l’info ne soit pas trop lourde.  Il est d’ailleurs préférable d’envoyer le communiqué dans le corps du texte plutôt qu’en pièce jointe si vous voulez éviter qu’il soit rejeté par les logiciels anti-pourriels de certains destinataires.

À qui envoyer votre communiqué:

Il existe des services de presse auxquels vous pouvez vous abonner pour bâtir votre propre liste complète et à jour pour l’envoi de vos communiqués.  Ces services sont cependant très onéreux et ne valent pas l’investissement si vous ne les utilisez que quelques fois par année.  Si vous n’avez pas de relationniste et que votre budget est limité, vous voudrez probablement bâtir vous-même votre liste en consultant le site web des différents médias que vous voulez rejoindre à l’onglet « contact ».  Ne négligez pas les médias étudiants et communautaires et les journaux régionaux et de quartier.  Ils sont souvent plus ouverts à diffuser de l’information sur de petits événements s’ils semblent intéressants.  Il existe aussi de plus en plus de blogues couvrant les événements artistiques auxquels vous pouvez vous adresser.  N’oubliez pas non plus d’envoyer votre communiqué aux différents agendas culturels (journaux et en ligne).

Quand envoyer votre communiqué:

En général, deux semaines à l’avance suffisent.  Vous pouvez aussi envoyer un rappel un à deux jours avant le vernissage.  Si un ou une journaliste manifeste l’intérêt d’y assister, n’hésitez pas à le ou la relancer pour confirmer.  Pour ce qui est des magazines imprimés, les dates de tombée sont généralement de deux mois à l’avance.

Et après?

Préparez un dossier de presse physique en quelques exemplaires regroupant votre communiqué, votre démarche, votre bio ou texte de présentation, votre revue de presse s’il y a lieu ainsi qu’un dossier visuel de 5 à 10 images sur cd.  Vous serez ainsi en mesure de répondre à la demande si nécessaire.  Le même dossier sous forme électronique pourra facilement être envoyé par courriel sur demande.

Une fois l’événement passé, gardez soigneusement en référence toute publication sur votre travail et/ou votre événement pour votre dossier.

Si vous avez besoin d’aide pour la rédaction ou la révision de vos textes, l’envoi ou la constitution de listes de presse, cela fait partie des services offerts à ma clientèle.  N’hésitez pas à me contacter pour plus de détails.

Photo: Florian Klauer